建立適合企業自身的合同管理制度

企業合同管理制度風險主要是指企業在合同訂立、生效、履行、變更和轉讓終止以及違約責任的確定過程中，因合同管理不善而造成利益損失的可能性，企業常見的合同管理風險，主要有合同對方主體是否適格的風險，合同是否有效的風險，合同是否有效履行的風險等等。為加強合同管理，避免失誤，提高經濟效益，根據《合同法》及其他有關法規的規定，結合公司的實際情況，制訂適合企業自身合同管理制度。

公司管理制度是企業管理的一項重要內容，搞好合同管理，對于公司經濟活動的開展和經濟利益的取得，都有積極的意義。各級領導干部、法人委托人以及其他有關人員，都必須嚴格遵守、切實執行本制度。各有關部門必須互相配合，共同努力，搞好公司以“重合同、守信譽”為核心的合同管理工作。

一、公司管理制度-合同的簽訂

1、合同談判須由部門經理或分管領導與相關部門負責人共同參加，不得一個人直接與對方談判合同。

2、簽訂合同必須遵守國家的法律、政策及有關規定。對外簽訂合同，除法定代表人外，必須是持有法人委托書的法人委托人，法人委托人必須對本企業負責。

3、簽訂合同必須貫徹“平等互利、協商一致、等價有償”的原則和“價廉物美、擇優簽約”的原則。

4、簽約人在簽訂合同之前，必須認真了解對方當事人的情況。

5、合同對各方當事人權利、義務的規定必須明確、具體，文字表達要清楚、準確。合同內容應注意的主要問題是：

1）部首部分，要注意寫明雙方的全稱、簽約時間和簽約地點;

2）正文部分：建設合同的內容包括工程范圍、建設工期，中間交工工程的開工和竣工時間，工程質量、工程造價、技術資料交付期間、材料和設備供應責任，撥款和結算、竣工驗收、質量保修范圍和質量保證期、雙方相互協作等條款;產品合同應注明產品名稱、技術標準和質量、數量、包裝、運輸方式及運費負擔、交貨期限、地點及驗收方法、價格、違約責任等;

3）結尾部分：注意雙方都必須使用合同專用章，原則上不使用公章，嚴禁使用財務章或業務章，注明合同有效期限。

6、簽訂合同：除合同履行地在我方所在地外，簽約時應力爭協議合同由我方所在市人民法院管轄。

二、公司管理制度-合同的評審批準

1、合同在正式簽訂前，必須按規定上報領導審查批準后，方能正式簽訂。

2、合同審批權限如下：

1）一般情況下合同由董事長授權總經理審批。

2）下列合同由董事長審批： 標的超過50萬元的（具體金額多少要看企業自己的規則）。

3）標的超過公司資產1/3以上的合同由公司董事會審批。

三、公司管理制度-合同審查的要點是：

1）合同的合法性。包括：當事人有無簽訂、履行該合同的權利能力和行為能力;合同內容是否符合國家法律、政策和本制度規定。

2）合同的嚴密性。包括：合同應具備的條款是否齊全;當事人雙方的權利、義務是否具體、明確;文字表述是否確切無誤。

3）合同的可行性。包括：當事人雙方特別是對方是否具備履行合同的能力、條件。預計取得的經濟效益和可能承擔的風險;合同非正常履行時可能受到的經濟損失。

四、公司管理制度-合同的履行

1、合同依法成立，既具有法律約束力。一切與合同有關的部門、人員都必須本著“重合同、守信譽”的原則。嚴格執行合同所規定的義務，確保合同的實際履行或全面履行。

2、合同履行完畢的標準，應以合同條款或法律規定為準。沒有合同條款或法律規定的，一般應以物資交清，工程竣工并驗收合格、價款結清、無遺留交涉手續為準。

3、總經理、分管領導、財務部及有關部門負責人應隨時了解、掌握合同的履行情況，發現問題及時處理或匯報。否則，造成合同不能履行、不能完全履行的，要追究有關人員的責任。

總結：企業適合企業的合同管理制度是非常重要的